Mit der Excire Foto Office Edition stellt der Anbieter eine netzwerkfähige Variante seiner Bildverwaltungssoftware vor, die sich an Teams und Unternehmen mit umfangreichen Medienbeständen richtet. Die Lösung basiert auf einer zentralen, KI-gestützten Datenbank und integriert Funktionen zur Suche, Organisation und Auswahl von Bildern und Videos, die bereits aus Excire Foto 2025 bekannt sind.
Im Fokus steht die gemeinsame Nutzung innerhalb von Arbeitsgruppen. Ein Rollen- und Rechtesystem sowie die Unterstützung von Netzwerkstrukturen ermöglichen den Zugriff auf zentrale Bestände. Die Software wird lokal betrieben und eignet sich damit für Umgebungen mit erhöhten Anforderungen an Datenschutz und Datenkontrolle.
Excire Foto Office Edition Screenshot. © Excire
Zu den erweiterten Funktionen zählen unter anderem die Verwaltung mehrerer Datenbanken im Netzwerk, das Teilen von Inhalten via FTP sowie eine zentrale Nutzer- und Lizenzverwaltung. Ergänzend lassen sich Ordnerstrukturen automatisiert in Stichwörter überführen und irrelevante Begriffe ausblenden. Auch die Verwaltung von Lizenzlaufzeiten ist integriert.
Die Implementierung erfolgt laut Anbieter ohne größeren Aufwand. Für IT-Abteilungen steht unter Windows ein Silent Installer zur Verfügung, der die Verteilung im Unternehmen erleichtert.
Praxisbeispiele zeigen typische Einsatzszenarien. Beim Unternehmen Metallwerke Renner wurde ein gewachsenes, unstrukturiertes Bildarchiv neu organisiert. Das Team greift schneller auf Inhalte zu und kann Material gezielter weitergeben.
Excire Foto Office Edition Screenshot. © Excire
Beim Tourismusverband Haßberge Tourismus e.V. steht die Bildsuche im Mittelpunkt. Christof Dilzer bei Verband verantwortlich für die Angebotsentwicklung beschreibt den Einsatz so:
„Egal ob es ein Bild von der Hotel-Dusche, ein Close-Up der regionalen Köstlichkeit oder eine Drohnenaufnahme einer Burgruine im Sonnenuntergang ist – Tourismusmarketing funktioniert in erster Linie über Bilder. Excire Foto hilft uns dabei, den Überblick zu behalten und zeiteffizient die passenden Bilder für Printprodukte, Onlineauftritt oder Social-Media-Posts zu finden. Aufgrund der vielfältigen Suchmöglichkeiten finden wir sogar oft bessere Bilder, als an die wir ursprünglich gedacht haben.“
Benutzeroberfläche Excire Foto Office Edition.
Auch im Science Park Kassel wurde ein wachsender Bildbestand strukturiert. Der Zugriff auf das gesamte Archiv erfolgt dort flexibler, wodurch die Nutzung nicht mehr auf bekannte Motive beschränkt bleibt.
Die Excire Foto Office Edition richtet sich an Organisationen aus Bereichen wie Kommunikation, Medienproduktion, Architektur, Tourismus oder Unternehmensmarketing, die große Bild- und Videobestände verwalten und teamübergreifend nutzen.
Weitere Informationen, Referenzen und Testversion finden Sie auf der Webseite zur Excire Foto Office Edition.
Fazit
Die Excire Foto Office Edition erweitert die bestehende Bildverwaltungssoftware um Funktionen für die Zusammenarbeit in Teams. Der lokale Betrieb, die zentrale Datenhaltung und die KI-gestützte Verschlagwortung adressieren Anforderungen von Organisationen mit großen Medienarchiven. Die Lösung positioniert sich als Alternative zu klassischen Digital-Asset-Management-Systemen mit Fokus auf einfache Integration und strukturierte Mediennutzung.
Preis:
Excire Foto Office Edition: ca. 500 Euro.
